⬇ Baixar a planilha "qual fazer primeiro" (qual-automacao-fazer-primeiro.csv)
As 12 já vêm listadas. Você preenche 3 colunas (horas que gasta, o quanto incomoda e o quanto dá pra automatizar) e ela calcula o ganho em horas por mês e a nota de prioridade de cada uma. Ordene pela última coluna e a primeira linha é a sua primeira automação. Vem com exemplo preenchido e a explicação da conta.
Deu errado? Veja isto
| Sintoma | Causa provável e saída |
|---|---|
| Quero fazer as 12 | É o jeito mais rápido de não terminar nenhuma. Uma de cada vez: duas ao mesmo tempo viram zero no ar. |
| Escolhi pela que mais me irrita | Irritação não é retorno. Na planilha, dor é desempate, não critério principal. Quem manda é o ganho em horas. |
| Minha prioridade mais alta deu abaixo de 5 | Não faça nenhuma agora. Vai dar mais trabalho manter do que fazer na mão. Volte daqui a 3 meses. |
| Não sei quantas horas eu gasto numa tarefa | Cronometre uma semana. Chute vira planilha errada, e planilha errada decide errado. É meia hora de anotação. |
| A dificuldade da tabela não bate com a minha realidade | Ajuste a coluna D. Se você já tem n8n rodando, o que era 3 vira 2. Se nunca abriu, o que era 2 vira 3. |
| Montei e a IA responde errado | A automação está certa, o prompt é que está incompleto. Sem tabela de preço e política escritas, ela inventa. |
| Automatizei e o retrabalho aumentou | Você pulou o teste. Rode 10 casos reais antes de ligar no canal de verdade, e só ligue com 8 de 10 aprovados. |
| Rodou um mês e ninguém mais olha | Automação sem dono morre. Marque uma revisão mensal de 15 minutos, com os números na frente. |
Adaptando ao teu negócio
A ordem certa importa mais que a escolha: nas 12, a que economiza mais hora quase nunca é a que mais incomoda.
- Comércio: comece por atendimento e follow-up. São as duas que tocam receita direto, o resto economiza tempo.
- Serviço com agenda: confirmação de agendamento é a de melhor relação entre esforço e retorno. Falta reduzida aparece no caixa no primeiro mês.
- Escritório: leitura de nota e boleto rende muito, mas é a mais difícil da lista. Faça ela como segunda ou terceira, nunca como primeira.
- Quem tem equipe: preencha a coluna F com quem executa a tarefa, não com o seu chute. A diferença costuma ser o dobro.
- Refaça a planilha a cada 3 meses: o que te custava 10h por semana pode ter virado 2h, e a fila inteira muda de ordem.